Il sistema Evolsan non richiede particolari procedure di "inizio anno", per il suo utilizzo nei diversi anni successivi a quello corrente. Evolsan rende disponibili agli utenti prestazioni dedicate per la corretta gestione del "passaggio ad un nuovo anno". In particolare intendiamo richiamare all’attenzione le operazioni relative alla gestione del "Repertorio" ed all’azzeramento dei riporti.

Procedere secondo lo schema seguente:

• Completare il caricamento fino ai numeri inerenti il repertorio al 31/12/2004,

• Continuare il caricamento del repertorio relativo all’anno 2005 inserendo la nuova data di stipula.

• Al momento della stampa del repertorio annuale, selezionare la funzione stampa repertorio annuale ed inserire nella maschera relativa, l’ultimo numero di repertorio dell’anno 2004.
  

Per chiarezza riportiamo le immagini delle maschere che compaiono a video nelle fasi più importanti:

Sarebbe opportuno avviare la funzione descritta, non appena stampato il repertorio di dicembre 2004. Dal menù Repertorio selezionare "Funzioni riservate" e quindi "Azzera riporti di fine anno"

Procedere all’azzeramento dei riporti e ricordarsi di inserire come anno di lavoro 2005 lasciando inalterato il numero di pagina.